Neuigkeiten
Woran wir arbeiten und was sich für Sie verbessert hat. Monat für Monat, seit dem Start im April 2025.
Oktober 2026
Support-Antworten per Mail
Antwortet der Support, kommt die Antwort samt Verlauf in Ihr Postfach.
KI-Assistenten verbinden
Verbinden Sie einen KI-Assistenten mit Timelane. Er liest Ihre Zahlen und legt Entwürfe an, festschreiben und versenden bleibt bei Ihnen.

Abo gleich beim Einladen
Beim Einladen übernehmen Sie das Abo der neuen Person sofort, sie legt direkt los.
Eigener Name für freigegebene Projekte
Geben Sie freigegebenen Projekten Ihren eigenen Namen, gefunden werden sie unter beiden.
Partnerprogramm
Eigene Seiten für Agenturen, Beratungen und Blogs, mit Ertragsrechner und Antrag.
Rechnungen an Laufkundschaft
Name und Adresse tragen Sie direkt in die Rechnung ein, Ihre Kundenliste bleibt schlank.
Zeiterfassung am Handy
Ein Bildschirm, eine Uhr: Aufgabe suchen, starten, die laufende Zeit steht immer oben.
Benachrichtigungen
Erinnerungen an fällige Rechnungen und Mahnvorschläge, als Push oder Sammelmail zu Ihrer Wunschzeit.

Wiederkehrende Belege
Legen Sie fest, welche Rechnung in welchem Rhythmus entsteht. Timelane legt die Entwürfe pünktlich an, Sie schreiben sie nur noch fest.

Timelane fürs Handy
Eine Leiste am unteren Rand, Listen als gut lesbare Karten und Ihre zuletzt genutzten Seiten griffbereit.
Als App installieren
Installieren Sie Timelane auf Handy oder Desktop und starten Sie es vom Startbildschirm.
Alle Einstellungen auf einen Blick
Eine Übersicht bündelt alle Einstellungen in Kacheln, mit Stand und Suche. Das Menü ist dadurch deutlich kürzer.
Rechnungsübersicht als PDF
Ihre Rechnungen nach Monaten gegliedert, mit Teilzahlungen, als PDF.
Notiz zur laufenden Uhr bleibt
Was Sie zur laufenden Zeit notieren, wird laufend gespeichert.
Rechte pro Person
In einem Baum legen Sie fest, was jede Person darf und welche Kunden sie sieht.
September 2026
Zeitimport aus Excel und per Verbindung
Zeiten kommen jetzt auch aus Excel, aus Listen mit reinem Datum oder direkt aus einer verbundenen Zeiterfassung.
Nächste Belegnummer festlegen
Beim Umstieg tragen Sie die nächste Nummer ein, Ihr Nummernkreis läuft nahtlos weiter.
DATEV-Export
Einmal einrichten, Zeitraum wählen, herunterladen. Auch Ihre Steuerberatung holt den Export selbst.

Gutschriften als E-Rechnung
Gutschriften tragen jetzt ebenfalls die strukturierten E-Rechnungsdaten.
Leistungszeitraum
Die Rechnung nennt auf Wunsch einen Leistungszeitraum statt eines Tages.
Einkaufssätze und Projektmarge
Hinterlegen Sie, was Ihr Team kostet, und sehen Sie pro Projekt Umsatz, Einkauf und Marge. Diese Zahlen sehen nur Sie.
Skonto
Skonto übernehmen Sie als Vorschlag aus der Vorlage oder legen es je Rechnung eigens fest.
Steuerhinweis automatisch
Steuerfall und Hinweistext wie Reverse Charge wählt Timelane passend zum Kunden.
Pausen
Unterbrechen Sie die laufende Uhr für eine Pause. Uhrzeiten stellen Sie am Zifferblatt ein.
Timelane weiterempfehlen
Empfehlen Sie Timelane weiter und werden Sie für neue Kunden vergütet.
Zeiten importieren
Übernehmen Sie Zeiten aus Exportdateien anderer Programme, mit Zuordnungsregeln, Vorschau und Rückgängig.

Steuernummer auf Belegen
Ihre Steuernummer erscheint auf Belegen und in der E-Rechnung.
API für Projekte und Zeiten
Projekte, Aufgaben und Zeiteinträge legen Sie jetzt auch per Schnittstelle an.
Alle Belege per Mail
Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und alle anderen Belege versenden Sie direkt, mit Mailvorlagen, Signatur und Versandprotokoll.

Rechnungsdatum frei wählen
Das Rechnungsdatum legen Sie beim Erstellen selbst fest, etwa auf das Monatsende.
Zeiteintrag umhängen
Einen falsch gebuchten Eintrag hängen Sie mit einem Klick an die richtige Aufgabe.
Einrichtungs-Checkliste
Eine Checkliste zeigt, was erledigt ist und was als Nächstes kommt.
E-Rechnungsformat je Kunde
Wählen Sie pro Kunde das passende Profil, von ZUGFeRD BASIC bis XRechnung.
UID-Nummer prüfen, Kunden archivieren
Die UID-Nummer prüfen Sie mit einem Klick, das Prüfdatum bleibt gespeichert. Ehemalige Kunden wandern ins Archiv.
Vorlagen passend zum Land
Ein Assistent legt Ihre Vorlagen passend zu Land und Steuersituation an, etwa für Kleinunternehmer.
August 2026
Mahnwesen
Timelane erkennt überfällige Rechnungen, schlägt Mahnungen nach Ihren Mahnstufen vor und erstellt sie mit Nummer, Mahnspesen und PDF.

Mehrere Kontaktadressen je Kunde
Hinterlegen Sie weitere Mailadressen mit Kennzeichen wie „Buchhaltung“, damit jeder Beleg an die richtige Stelle geht.
Teilzahlungen
Zahlungseingänge tragen Sie auch in Teilbeträgen ein, der offene Betrag rechnet sich selbst.
Abo für Teammitglieder
Bezahlen Sie das Abo Ihrer Mitarbeitenden direkt aus Ihrem Konto.
Feedback mit Screenshots
Hängen Sie Bilder an Ihre Nachricht, dann ist sofort klar, was Sie meinen.
Rabattcodes
Einen Rabattcode lösen Sie direkt bei der Tarifwahl ein.
AV-Vertrag online
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie mit einem Klick ab und laden ihn als PDF.
Zeiterfassung merkt sich die Aufgabe
Ihre zuletzt gewählte Aufgabe ist beim nächsten Öffnen schon ausgewählt.
Alle Daten exportieren
Laden Sie Ihre Daten samt archivierter Belege jederzeit gesammelt herunter.
Team einladen
Laden Sie Mitarbeitende und Freelancer in Ihren Bereich ein. Wer in mehreren Bereichen arbeitet, wechselt mit einem Klick, eine Farbe zeigt, wo er gerade ist.

Übersicht der Korrekturen
Rechnungskorrekturen haben eine eigene Liste mit offenen und erstatteten Beträgen.
Menü anpassen
Blenden Sie Menüpunkte ein und aus und ordnen Sie das Menü nach Ihrer Arbeit.
Projekte für Auftraggeber freigeben
Ihr Auftraggeber sieht Aufgaben und Stunden direkt in seiner eigenen Projektliste.
Teamstunden per Gutschrift
Die Stunden eines Teammitglieds übernehmen Sie mit einem Klick in eine Gutschrift und verrechnen sie zugleich an Ihre Kunden.
Zeiteinträge direkt korrigieren
Die letzten Einträge bearbeiten Sie direkt per Stift.
Zusatzzeilen im Briefkopf
Firmenbuchnummer, Gericht und weitere Pflichtangaben stehen als eigene Zeilen im Belegkopf.
Nummernkreise
Eigene Nummernkreise je Belegart, mit benannten Vorlagen und Neustart pro Jahr oder Monat.
Juli 2026
API für alle Belege
Die Schnittstelle deckt alle Belegarten, Artikel und Firmendaten ab. Eine Vorschau zeigt jeden Beleg vor dem Festschreiben.
Abo-Rechnungen herunterladen
Die Rechnungen zu Ihrem Abo laden Sie in der Abo-Übersicht als PDF.
Bestellnummer und Lieferantennummer
Die Bestellnummer des Kunden und Ihre Lieferantennummer stehen auf der Rechnung und in der E-Rechnung.
Heller Modus
Ein Schalter oben stellt die App auf Hell und merkt sich Ihre Wahl.
Rechnungskorrektur und Storno
Festgeschriebene Rechnungen korrigieren Sie ganz oder je Position, mit eigener Nummer, Grund und PDF.

Steuersatz je Position
Jede Position bekommt ihren eigenen Steuersatz, netto oder brutto. Reverse Charge, Ausfuhr und Befreiungsgrund sind hinterlegbar.

Aufschlag je Position
Positionen im Pauschalprojekt erhalten auf Wunsch einen prozentualen Aufschlag.
Angebote, Aufträge, Bestellungen, Lieferscheine
Vier Belegarten mit eigener Liste, Positionen, Fußtext und PDF, frei oder im Projekt.

Juni 2026
Angebot und Lieferschein im Projekt
Im Pauschalprojekt erstellen Sie Angebot und Lieferschein als Entwurf und schreiben sie fest.
Geführte Einrichtung
Ein Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch Firmendaten, Bankverbindung und den ersten Kunden.
Mai 2026
E-Rechnung prüfen
Laden Sie eine E-Rechnung hoch und sehen Sie sofort, was fehlt und was passt.
Eigene Einheiten
Mengeneinheiten wie „Pauschale“ oder „Seite“ legen Sie selbst an.
Schnittstelle (API)
Mit eigenen API-Schlüsseln legen Sie Kunden, Rechnungen und Gutschriften aus anderen Programmen an, mit Referenz und Zugriffsprotokoll.

Online bezahlen per QR-Code
Die Rechnung trägt auf Wunsch einen Zahlungslink als QR-Code, Ihre Kunden zahlen direkt online.
Gutschriften
Gutschriften für Ihre Lieferanten mit eigener Nummer und archiviertem PDF.
April 2026
Eigene Präfixe für Belegnummern
Eigene Präfixe für Rechnungs- und Angebotsnummern, der Zähler startet, wo Sie wollen.
Inzwischen überarbeitet: Nummernkreise
XRechnung für Behörden und PEPPOL
Leitweg-ID, Käuferreferenz und Prozessprofil sind hinterlegbar, die IBAN wird bei der Eingabe geprüft.
Entwurf und Festschreiben
Rechnungen bleiben Entwurf, bis Sie sie festschreiben. Danach ist das PDF unveränderlich archiviert. Zahlungseingänge erfassen Sie mit Datum.

Steuer je Vorlage
Steuersatz und Bezeichnung, etwa „USt“ oder „MwSt“, legen Sie je Vorlage fest.
Angebotstexte und Reihenfolge
Angebote bekommen einen eigenen Fußtext, Positionen ordnen Sie per Ziehen.
März 2026
E-Rechnung mit ZUGFeRD und XRechnung
Je Vorlage wählen Sie ein E-Rechnungsprofil. Die strukturierten Daten stecken im PDF, das XRechnung-XML laden Sie separat.

Neues Timelane-Design
Die ganze App erscheint im neuen Design, von der Zeiterfassung bis zu den Einstellungen.
Berichte mit Einzelzeiten
Berichte listen auf Wunsch jede einzelne Zeitbuchung.
Oktober 2025
Mailvorschau und Ansprechpartner
Vor dem Versand sehen Sie die fertige Mail. Beim Kunden hinterlegen Sie einen Ansprechpartner.
August 2025
Rechnungen per Mail
Über Ihr eigenes Postfach versenden Sie Rechnungen direkt aus Timelane, Betreff und Text kommen aus der Vorlage.

Inzwischen überarbeitet: Alle Belege per Mail
Suche und Stunden bei Kunden und Projekten
Kunden und Projekte sind durchsuchbar und zeigen Stunden für Woche, Monat und gesamt.
Projekte abschließen
Erledigte Projekte schließen Sie ab und holen sie bei Bedarf zurück.
Pauschalprojekte
Festpreisprojekte mit Positionen, Status von „Angebot“ bis „Abgeschlossen“, Verlauf und Angebot als PDF. Abgerechnet wird je Meilenstein oder gesamt.

Juli 2025
Artikelkatalog
Legen Sie Artikel mit Kürzel, Preis und Einheit einmal an und setzen Sie sie als Position auf Rechnungen.

Eigenes Währungssymbol
Das Währungssymbol ist einstellbar und erscheint überall in der App und auf den PDFs.
Berichte als PDF
Zeitberichte je Kunde, Projekt oder Aufgabe für jeden Zeitraum, mit Schnellauswahl wie „Dieser Monat“.

Juni 2025
Aufgeräumte Oberfläche
Zeiterfassung, Kunden, Projekte und Rechnungen erscheinen in einem einheitlichen Design.
Persönliches Dashboard
Die Startseite zeigt Ihren Einrichtungsfortschritt und Ihre Stunden je Tag, Woche und Monat als Diagramm.
Stoppuhr auf allen Geräten
Starten, stoppen, verwerfen mit einem Klick. Die laufende Uhr bleibt beim Neuladen und auf anderen Geräten erhalten.

Zahlungs-QR-Code
Die Rechnung trägt auf Wunsch einen QR-Code, Ihre Kunden überweisen dann per Banking-App.
Zeit am Projekt nachtragen
Arbeitszeiten tragen Sie direkt am Projekt nach. Beim Anlegen eines Projekts entsteht auf Wunsch gleich die erste Aufgabe.
Rechnung direkt aus Kunde oder Projekt
Ein Klick am Kunden oder Projekt öffnet die Rechnung mit allem schon vorausgewählt.
Rechnungen in mehreren Sprachen
Jede Vorlage bekommt eine eigene Sprache, das PDF erscheint darin.
Datums- und Zeitformat wählbar
Datumsformat, Uhrzeitformat und Zeitzone stellen Sie selbst ein, mit Vorschau.
Mai 2025
Mein Abo
Sie sehen Ihren Tarif und wie viel Sie davon nutzen, wechseln jederzeit auf einen größeren Tarif und bezahlen online.

Rechnungen nach Projekt und Aufgabe gegliedert
Jede Position trägt ihr Datum und ist nach Projekt und Aufgabe gruppiert, mit Zwischensumme je Aufgabe. Ihre Kunden sehen auf einen Blick, wofür sie zahlen.
Support & Feedback in der App
Schreiben Sie uns Fragen und Wünsche direkt aus Timelane und verfolgen Sie die Antworten als Gesprächsverlauf.
April 2025
Timelane startet
Am 21. April 2025 ging Timelane an den Start: Zeiten erfassen und daraus Rechnungen schreiben, in einer App.
Was Timelane am ersten Tag konnte:
- Anmeldung mit einem Code per Mail
- Kunden mit Adresse, Kontakt und UID-Nummer
- Projekte je Kunde, Aufgaben je Projekt mit eigenem Stundensatz
- Zeiterfassung mit Beginn, Ende und Beschreibung
- Jeder Zeiteintrag zeigt, ob er schon verrechnet ist
- Auswertung: Stunden und Betrag für Woche, Monat und gesamt, je Kunde und Aufgabe
- Rechnungen aus erfassten Zeiten, die Zeiten werden dabei als verrechnet markiert
- Fortlaufende Rechnungsnummern
- Rechnungsliste mit bezahlt, offen und überfällig
- Rechnung als PDF ansehen und herunterladen
- Vorlagen mit Logo, Farben, Schrift, Zahlungshinweis und Steuerart (netto, inklusive, steuerfrei)
- Firmendaten und Bankverbindung auf jeder Rechnung
- Startseite mit Einstieg Schritt für Schritt
- Dunkles Design
- Gratis-Tarif
Übersichtliche Anmelde-Mail
Die Mail mit dem Anmeldecode zeigt den Code groß und gut lesbar.