Projekt für Auftraggeber freigeben
Geben Sie Aufgaben eines Projekts an den Bereich Ihres Auftraggebers frei — er sieht dort Ihre Zeiten als Lesefenster.
Arbeitet Ihr Auftraggeber selbst mit Timelane und sind Sie in seinem Bereich als Gast eingeladen, können Sie ihm ein Projekt freigeben. Er bekommt ein Lesefenster auf die Aufgaben, die Sie ankreuzen. Übertragen wird dabei nichts, und Sie nehmen die Freigabe jederzeit zurück.
Zugriff am Projekt öffnen
Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie oben auf „Zugriff“. Im Dialog stehen zuerst Ihre „Mitarbeiter“, darunter der Abschnitt „Externe Bereiche“.
Bereich wählen
Die Auswahl „— An welchen Bereich? —“ nennt alle Bereiche, in denen Sie Gast sind. Wählen Sie den Ihres Auftraggebers. Darunter erscheinen die Aufgaben des Projekts.
Aufgaben und Stundensatz ankreuzen
„Aufgaben freigeben“ kreuzt alle Aufgaben auf einmal an, einzeln geht es in jeder Zeile. Rechts entscheiden Sie je Aufgabe, ob der Stundensatz mitgeht.
Freigeben
„Freigeben“ legt die Freigabe an. Bis Ihr Auftraggeber sie annimmt, steht daneben „Noch nicht angenommen“, danach „Aktiv“. Das Kreuz daneben nimmt sie zurück.
Überblick behalten
Unter Zugriff im Reiter „Externe Bereiche“ steht unter „Von Ihnen freigegeben“ jede Freigabe mit Empfänger und Status. „Zurücknehmen“ schließt das Fenster sofort. Was andere Ihnen freigeben, erscheint auf derselben Seite unter „Für Sie freigegeben“ zum Annehmen.
Tipp: Freigaben brauchen auf beiden Seiten einen Tarif mit Teamzugang. Wie Sie in den Bereich Ihres Auftraggebers wechseln, zeigt Zwischen Bereichen wechseln.