Käuferreferenz und Lieferantennummer
Zwei Referenzen am Kunden, die in jede E-Rechnung an ihn wandern, etwa die Leitweg-ID einer Behörde.
Öffentliche Auftraggeber und viele Großkunden ordnen eine E-Rechnung über Referenzen zu. Zwei davon hinterlegen Sie einmal beim Kunden, und jede E-Rechnung an ihn trägt sie mit.
Felder finden
Öffnen Sie den Kunden über den Stift („Bearbeiten“) in seiner Zeile. Im Dialog „Kunde bearbeiten“ stehen die Felder „Käuferreferenz (optional)“ und „Lieferantennummer (optional)“.
Käuferreferenz eintragen
Bei einer Behörde gehört die Leitweg-ID in die „Käuferreferenz“. Sie sagt dem Empfänger, welche Stelle die Rechnung bekommt. Bei Firmen steht hier, was der Kunde als Referenz verlangt, etwa eine Kostenstelle.
Lieferantennummer eintragen
Die „Lieferantennummer“ ist die Nummer, unter der dieser Kunde Sie in seinem System führt. Bleibt das Feld leer, setzt Timelane dort Ihre UID-Nummer ein.
Hinweis lesen und speichern
Der Hinweis unter „Käuferreferenz“ fasst zusammen, was hineingehört. Bleibt die Käuferreferenz leer, verwendet die E-Rechnung die Rechnungsnummer. Klicken Sie auf „Speichern“.
Eine Bestellnummer, die je Auftrag wechselt, tragen Sie an der Rechnung selbst ein: im Feld „Bestellnummer des Kunden (optional)“, solange die Rechnung Entwurf ist.
