Kurz erklärt · Einrichtung

Nummernkreise im Überblick

Jede Belegart zieht ihre Nummern aus einem eigenen Kreis, einmalig und fortlaufend; hier sehen Sie Präfix, Vorlage, Zähler und die nächste Nummer.

Jede Rechnungsnummer wird genau einmal vergeben, und die Reihe läuft fortlaufend. Darum kümmert sich die Seite Nummernkreise.

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Oben stehen die „Vorlagen“ für eigene Nummernformate, darunter die Tabelle „Belegarten“. Solange Sie keine Vorlage angelegt haben, laufen alle Belegarten im Standardformat.

Die Seite „Nummernkreise“ mit den Bereichen „Vorlagen“ und „Belegarten“

Eine Zeile lesen

Je Belegart gibt es einen Kreis. In der Zeile „Rechnung“ sehen Sie das „Präfix“, die zugewiesene „Vorlage“, die „Nächste Nummer“, die beim Finalisieren vergeben wird, und rechts in der Spalte „Zähler“ den bisherigen Stand.

Die Zeile „Rechnung“ mit Präfix, Vorlage, nächster Nummer und Zähler

Jede Belegart zählt für sich

Rechnung, Storno, Gutschrift, Angebot und die übrigen Belegarten haben jede ihren eigenen Zähler. Ihre erste Gutschrift trägt deshalb die Nummer eins, auch wenn die Rechnungen schon bei zweihundert stehen.

Die Zeilen der übrigen Belegarten mit ihren eigenen Zählern

Nummernformat anpassen

Die Nummer entsteht erst beim Finalisieren; so bleibt die Reihe geschlossen. Ein eigenes Format legen Sie oben mit „Neue Vorlage“ an. Ziehen Sie von einem anderen Programm um, setzen Sie mit „Zähler setzen“ in der Zeile die nächste Nummer fort.

Der Knopf „Neue Vorlage“ oben auf der Seite

Tipp: Wie ein eigenes Format entsteht, zeigt Nummernformat festlegen; die Buchstaben vor der Zahl regelt Präfixe je Belegart.

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