Entwurf und Nummer
Ein Entwurf ist beliebig oft änderbar und trägt statt der Nummer einen Namen. Die Nummer vergibt erst das Finalisieren.
Eine Rechnung wird zuerst als Entwurf angelegt. Jede Rechnungsnummer wird genau einmal und fortlaufend vergeben — deshalb erst dann, wenn die Rechnung wirklich hinausgeht.
Entwurf anlegen
Ist das Formular ausgefüllt, klicken Sie oben rechts auf „Entwurf anlegen“. Dasselbe Formular öffnet sich danach als Entwurf.
Namen des Entwurfs lesen
Oben steht „Rechnung (Entwurf …)“ mit einem Namen wie „listige-eule“ statt einer Nummer. Unter diesem Namen finden Sie den Entwurf auch in der Rechnungsliste. Neben „Entwurf speichern“ stehen jetzt „Entwurf verwerfen“, „PDF-Vorschau“ und „Finalisieren“.
Entwurf ändern
Solange die Rechnung Entwurf ist, ändern Sie alles beliebig oft: Positionen, Kunde, Vorlage, Zeitraum. „Entwurf speichern“ übernimmt die Änderungen. „PDF-Vorschau“ zeigt, wie der Beleg aussehen wird.
Finalisieren
Erst „Finalisieren“ vergibt die Nummer, fortlaufend hinter der letzten, und macht den Beleg unveränderlich. Was dabei passiert, steht in Rechnung finalisieren.
Tipp: Ein Entwurf, den Sie nicht mehr brauchen, verschwindet mit „Entwurf verwerfen“. Die Stunden darauf werden wieder abrechenbar.