Belegvorlagen verwalten
Eine Vorlage bestimmt Aussehen, Sprache, Steuer, Zahlungs-QR-Code und Anschreiben eines Belegs; je Kundenkreis eine ist der Normalfall.
Unter Vorlagen sehen Sie alle Belegvorlagen als Karten. Eine Vorlage regelt mehr als das Aussehen: Sprache, Steuer, Zahlungs-QR-Code, E-Rechnung und das Anschreiben, das mit der Mail hinausgeht.
Karten ansehen
Jede Karte zeigt oben die Farben und das Logo der Vorlage, darunter den Namen und wie die Steuer ausgewiesen wird. Mit „Bearbeiten“ öffnen Sie die Vorlage im Editor.
Standardvorlage festlegen
Eine Vorlage trägt das Etikett „Standard“. Sie schlägt Timelane bei jedem neuen Beleg vor. Mit „Als Standard festlegen“ auf einer anderen Karte stellen Sie das um.
Mehrere Vorlagen nebeneinander
Üblich sind mehrere Vorlagen: eine für das Inland, eine für Kunden im EU-Ausland, eine für öffentliche Auftraggeber. Welche gilt, wählen Sie im Beleg, Stück für Stück. Was Sie an einer Vorlage ändern, gilt für alle künftigen Belege daraus.
Neue Vorlagen anlegen
Mit „Neue Vorlage anlegen“ beginnen Sie eine Vorlage von vorn. „Vorlagen für ein Land anlegen“ legt alle Vorlagen, die Ihr Land braucht, in einem Schritt an, jeweils mit dem passenden Steuerfall und Hinweistext.
