Mail-Signatur hinterlegen
Die Signatur steht unter jeder Mail, die Timelane an Ihre Kunden schickt.
Einmal hinterlegt, hängt Timelane die Signatur an jede Mail an Kunden an — an Rechnungen, Angebote, Mahnungen und alle anderen Belege.
Seite öffnen
Unter „E-Mail“ wählen Sie den Reiter „Signatur“. Rechts steht die „Vorschau“; solange noch nichts hinterlegt ist, steht dort „Keine Signatur hinterlegt.“
HTML einfügen
In das Feld „HTML“ fügen Sie Ihre Signatur ein, zum Beispiel aus Ihrem Mailprogramm. Timelane übernimmt sie unverändert, bis zu 20.000 Zeichen. Die Vorschau rechts zeigt sie sofort so, wie der Empfänger sie sieht.
Nur-Text prüfen
Für Mailprogramme, die nur reinen Text zeigen, gibt es das Feld „Nur-Text“. Bleibt es leer, leitet Timelane diese Fassung aus dem HTML ab; rechts unter „Nur-Text“ sehen Sie das Ergebnis. Möchten Sie es anders, tragen Sie Ihre eigene Fassung ein.
Speichern
„Speichern“ übernimmt die Signatur, die Meldung „Signatur gespeichert.“ bestätigt es. Ab der nächsten Mail steht sie darunter.
Tipp: Absender und Postfach richten Sie im Reiter „Versand“ ein — siehe E-Mail-Versand einrichten.