Aufträge im Überblick
Die Auftragsliste zeigt bestätigte Aufträge mit Referenz und Betrag und zählt, welche noch auf ihren Lieferschein warten.
Ein Auftrag steht zwischen Angebot und Rechnung: Er hält fest, worauf Sie sich mit dem Kunden geeinigt haben. Als PDF ist er die Auftragsbestätigung.
Liste lesen
Unter „Aufträge“ steht jeder Auftrag mit Nummer, Kunde, Referenz, Datum, Betrag und Stand. Ein Klick auf die Nummer öffnet ihn. In der Spalte „Herkunft“ sehen Sie, ob er aus einem Angebot entstanden ist.
Bestätigte Aufträge erkennen
„Bestätigt“ heißt: Der Auftrag ist finalisiert, hat seine Nummer und ist unveränderlich. Entwürfe tragen das Abzeichen „Entwurf“.
Referenz und Betrag ablesen
In der Spalte „Referenz“ steht die Bestellnummer Ihres Kunden, so wie Sie sie im Auftrag als Kundenreferenz eingetragen haben. „Betrag“ ist die Summe der Positionen, netto.
Offene Lieferungen im Blick behalten
Der Kopf der Liste zählt, wie viele bestätigte Aufträge noch ohne Lieferschein sind, etwa „2 ohne Lieferschein“. Den Lieferschein legen Sie im Auftrag mit „Lieferschein erstellen“ an; Positionen und Kunde kommen dabei mit.
Tipp: Einen Auftrag von Grund auf anlegen zeigt Auftrag bestätigen, aus einem Angebot Aus einem Angebot einen Auftrag machen.