Zeiten zuordnen
Erst die Aufgabe, dann die Uhr — Kunde, Projekt und Aufgabe entscheiden, auf welcher Rechnung die Stunde landet und zu welchem Satz.
Gespeichert wird eine Stunde erst, wenn feststeht, wozu sie gehört. Deshalb wählen Sie in der Zeiterfassung zuerst die Aufgabe — Kunde, Projekt, Aufgabe.
Baum öffnen
Links unter „Aufgabe wählen“ stehen Ihre Kunden mit aktiven Projekten. Ohne gewählte Aufgabe bittet die rechte Seite darum, links eine auszuwählen.
Kunde, Projekt und Aufgabe wählen
Klicken Sie auf den Kunden, dann auf das Projekt und dann auf die Aufgabe. Die gewählte Aufgabe ist markiert. Hat ein Projekt nur eine Aufgabe, genügt der Klick auf das Projekt. Ausgegraute Projekte haben noch keine Aufgabe; legen Sie dort zuerst eine an.
Uhr starten
Mit „Start“ läuft die Uhr für diese Aufgabe. Rechts stehen der Name der Aufgabe und ihr Stundensatz („Satz: …/h“). Diese Kette entscheidet später, auf welcher Rechnung die Stunde landet und mit welchem Satz sie gerechnet wird. „Zum Projekt“ öffnet das Projekt der Aufgabe.
Falsche Aufgabe korrigieren
Die Aufgabe bleibt gewählt, auch beim nächsten Besuch der Seite. Haben Sie sich vergriffen, öffnen Sie die Zeitenliste der Aufgabe über das Projekt: dort verschiebt „Auf eine andere Aufgabe verschieben“ einen Eintrag, solange er noch nicht abgerechnet ist.
