Die vier Kacheln
Offene Rechnungen, Abrechenbar, Nicht ausbezahlt, Dieser Monat — was jede Kachel zählt und wohin sie führt.
Die vier Kacheln auf dem Dashboard zählen jeweils etwas anderes. Die große Zahl ist das Ergebnis, die kleine Zeile darunter sagt, woraus es besteht.
Kacheln lesen
Von links nach rechts: „Offene Rechnungen“, „Abrechenbar“, „Nicht ausbezahlt“ und „Dieser Monat“. Die Zahlen rechnen sich bei jedem Aufruf der Seite neu.
Offene Rechnungen
Gezählt werden nur finalisierte Rechnungen, die noch offen sind, mit ihrem Bruttobetrag. Ist davon etwas über dem Zahlungsziel, steht darunter in Rot „… überfällig“ mit Anzahl und Betrag, und die Kachel bekommt einen roten Rand.
Abrechenbar und Nicht ausbezahlt
„Abrechenbar“ ist alles, was gearbeitet und noch auf keiner Rechnung ist, in Euro zum Stundensatz der Aufgabe; darunter die Stunden. „Nicht ausbezahlt“ sind Stunden, die andere Personen in Ihrem Bereich gebucht haben und die noch keine Gutschrift beglichen hat; darunter steht, wie viele Personen das sind.
Dieser Monat
„Dieser Monat“ zählt die Stunden, die seit dem Ersten gebucht wurden. Darunter steht, was im selben Monat in Rechnung gestellt wurde.
Kachel öffnen
Alle vier sind Links: „Offene Rechnungen“ führt zur Rechnungsliste, „Abrechenbar“ zum Formular „Neue Rechnung“, „Nicht ausbezahlt“ zur neuen Gutschrift und „Dieser Monat“ zur Zeiterfassung.
Tipp: Ein Klick auf „Abrechenbar“ ist der kürzeste Weg von erfassten Stunden zur Rechnung.