Präfixe je Belegart
Das Präfix vor der Zahl zeigt auf einen Blick, was für ein Beleg vorliegt; jede Belegart bekommt ihr eigenes.
Das Präfix ist der Buchstabenteil vor der Zahl, etwa „RE“ in einer Rechnungsnummer. Sie setzen es je Belegart auf der Seite Nummernkreise.
Spalte „Präfix“ finden
In der Tabelle „Belegarten“ hat jede Zeile ein Feld in der Spalte „Präfix“. Ist es leer, steht grau die Vorgabe darin, etwa „INV“ bei Rechnung und „OFF“ bei Angebot.
Präfixe eintragen
Tragen Sie bei Rechnung zum Beispiel „RE“ ein und bei Angebot „AN“, oder was bei Ihnen üblich ist. Erlaubt sind Großbuchstaben, Ziffern und der Bindestrich, höchstens zehn Zeichen; zwei, drei reichen meist.
Eigene Präfixe für Gutschrift und Storno
Gutschrift und Storno bekommen ebenfalls eigene Präfixe, etwa „GU“ und „KO“. So hält Ihre Steuerberatung die Belege auf einen Blick auseinander.
Präfixe speichern
Klicken Sie unter der Tabelle auf „Präfixe speichern“. Die Spalte „Nächste Nummer“ zeigt sofort das neue Präfix. Es gilt ab der nächsten vergebenen Nummer; bereits vergebene Nummern bleiben unverändert.
