E-Rechnung: Anleitungen & Praxiswissen

ZUGFeRD, XRechnung und EN 16931 — verständlich erklärt, mit Beispielen aus der Praxis.

Rechnung mit QR-Code bezahlen: Scan-to-Pay (GiroCode)
24. August 2026 Rechnung mit QR-Code bezahlen: Scan-to-Pay (GiroCode) EPC-QR-Code auf der Rechnung: Kunden scannen den GiroCode mit der Banking-App und zahlen ohne Tippen. So funktioniert Scan-to-Pay und so bringen Sie ihn aufs Do
E-Rechnung archivieren: GoBD-konforme Aufbewahrung
17. August 2026 E-Rechnung archivieren: GoBD-konforme Aufbewahrung E-Rechnung archivieren nach GoBD: 10 Jahre im Originalformat, XML unveränderbar aufbewahren, Verfahrensdokumentation und warum ein Ausdruck nicht genügt.
E-Rechnung empfangen: Was kleine Unternehmen ab 2025 brauchen
10. August 2026 E-Rechnung empfangen: Was kleine Unternehmen ab 2025 brauchen E-Rechnung empfangen: Seit 2025 müssen alle Unternehmen im B2B E-Rechnungen entgegennehmen. So lesen, prüfen und archivieren Sie sie ohne Stress.
E-Rechnung für Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
9. August 2026 E-Rechnung für Kleinunternehmer (§ 19 UStG) E-Rechnung und Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Empfangen ja, ausstellen befreit. Warum freiwilliges Ausstellen oft sinnvoll ist und was jetzt zu tun ist.
E-Rechnung für Freelancer & Handwerk: Praxisleitfaden
8. August 2026 E-Rechnung für Freelancer & Handwerk: Praxisleitfaden E-Rechnung für Freelancer und Handwerk: Was Sie konkret tun müssen, welche Formate zählen, welche Werkzeuge helfen und welche Stolperfallen Sie vermeiden.
XRechnung an Behörden (B2G) & die Leitweg-ID
7. August 2026 XRechnung an Behörden (B2G) & die Leitweg-ID Leitweg-ID und XRechnung im B2G-Bereich: was die Leitweg-ID ist, wie sie aufgebaut ist, wo sie eingetragen wird und welche Fehler Sie vermeiden.
ZUGFeRD-Profile erklärt: MINIMUM, BASIC, EN16931, EXTENDED
6. August 2026 ZUGFeRD-Profile erklärt: MINIMUM, BASIC, EN16931, EXTENDED ZUGFeRD-Profile im Überblick: MINIMUM, BASIC-WL, BASIC, EN 16931 und EXTENDED. Welche Profile als E-Rechnung gelten und wann Sie welches wählen.
Factur-X erklärt: das deutsch-französische E-Rechnungsformat
5. August 2026 Factur-X erklärt: das deutsch-französische E-Rechnungsformat Factur-X erklärt: das hybride PDF-XML-Format, technisch identisch zu ZUGFeRD, ideal für grenzüberschreitende Rechnungen zwischen Deutschland und Frankreich.
CII oder UBL? Die zwei Syntaxen der E-Rechnung
4. August 2026 CII oder UBL? Die zwei Syntaxen der E-Rechnung CII UBL Unterschied einfach erklärt: Beide Syntaxen bilden dasselbe EN-16931-Datenmodell ab. Wer welche nutzt und was für die Integration zählt.
Pflichtangaben auf einer E-Rechnung nach EN 16931
14. Juli 2026 Pflichtangaben auf einer E-Rechnung nach EN 16931 Checkliste der E-Rechnung Pflichtangaben nach EN 16931: alle Pflichtfelder mit BT-Bezug, Leitweg-ID bei B2G und was bei fehlenden Feldern passiert.
E-Rechnung per API erstellen: Automatisierung für Entwickler
20. Juni 2026 E-Rechnung per API erstellen: Automatisierung für Entwickler So generieren Entwickler automatisch ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen per REST-API — mit JSON-Beispiel und Validierung.
Die häufigsten Fehler in E-Rechnungen – und wie du sie behebst
2. Juni 2026 Die häufigsten Fehler in E-Rechnungen – und wie du sie behebst Summen stimmen nicht, falsche Steuerkategorie, fehlende Leitweg-ID: die häufigsten Fehler in E-Rechnungen erkennen und beheben.
E-Rechnung prüfen & validieren: kostenlos online
19. Mai 2026 E-Rechnung prüfen & validieren: kostenlos online E-Rechnung prüfen leicht gemacht: Validiere ZUGFeRD & XRechnung kostenlos online gegen EN 16931 – ohne Anmeldung, direkt im Browser.
ZUGFeRD-Rechnung erstellen: So geht's
28. April 2026 ZUGFeRD-Rechnung erstellen: So geht's ZUGFeRD-Rechnung erstellen: Aufbau aus PDF/A-3 und XML, das richtige Profil ab EN 16931, Erzeugung per Software und kostenlose Validierung.
XRechnung erstellen: Schritt für Schritt
14. April 2026 XRechnung erstellen: Schritt für Schritt XRechnung erstellen leicht gemacht: Pflichtfelder, CII vs. UBL, Leitweg-ID für B2G und wie Sie das Ergebnis kostenlos validieren.
E-Rechnung als PDF? Warum eine normale PDF nicht reicht
24. März 2026 E-Rechnung als PDF? Warum eine normale PDF nicht reicht Eine per E-Mail verschickte PDF ist keine E-Rechnung. Warum strukturierte Daten nötig sind und wie ZUGFeRD die Brücke schlägt.
Was ist EN 16931? Die Norm hinter der E-Rechnung
10. März 2026 Was ist EN 16931? Die Norm hinter der E-Rechnung EN 16931 ist die europäische Norm für E-Rechnungen: das semantische Datenmodell, die Syntaxen CII und UBL und wie ZUGFeRD darauf aufbaut.
ZUGFeRD vs. XRechnung: Unterschiede einfach erklärt
24. Februar 2026 ZUGFeRD vs. XRechnung: Unterschiede einfach erklärt ZUGFeRD vs. XRechnung verständlich erklärt: hybrides PDF plus XML gegen reines XML, wann welches Format gilt und was das für B2G und B2B bedeutet.
E-Rechnungspflicht 2025: Was Unternehmen jetzt wissen müssen
10. Februar 2026 E-Rechnungspflicht 2025: Was Unternehmen jetzt wissen müssen E-Rechnungspflicht 2025 einfach erklärt: Wer ab wann E-Rechnungen empfangen und ausstellen muss, welche Ausnahmen gelten und was jetzt zu tun ist.
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