E-Rechnung: Anleitungen & Praxiswissen
ZUGFeRD, XRechnung und EN 16931 — verständlich erklärt, mit Beispielen aus der Praxis.

24. August 2026
Rechnung mit QR-Code bezahlen: Scan-to-Pay (GiroCode)
EPC-QR-Code auf der Rechnung: Kunden scannen den GiroCode mit der Banking-App und zahlen ohne Tippen. So funktioniert Scan-to-Pay und so bringen Sie ihn aufs Do

17. August 2026
E-Rechnung archivieren: GoBD-konforme Aufbewahrung
E-Rechnung archivieren nach GoBD: 10 Jahre im Originalformat, XML unveränderbar aufbewahren, Verfahrensdokumentation und warum ein Ausdruck nicht genügt.

10. August 2026
E-Rechnung empfangen: Was kleine Unternehmen ab 2025 brauchen
E-Rechnung empfangen: Seit 2025 müssen alle Unternehmen im B2B E-Rechnungen entgegennehmen. So lesen, prüfen und archivieren Sie sie ohne Stress.

9. August 2026
E-Rechnung für Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
E-Rechnung und Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Empfangen ja, ausstellen befreit. Warum freiwilliges Ausstellen oft sinnvoll ist und was jetzt zu tun ist.

8. August 2026
E-Rechnung für Freelancer & Handwerk: Praxisleitfaden
E-Rechnung für Freelancer und Handwerk: Was Sie konkret tun müssen, welche Formate zählen, welche Werkzeuge helfen und welche Stolperfallen Sie vermeiden.

7. August 2026
XRechnung an Behörden (B2G) & die Leitweg-ID
Leitweg-ID und XRechnung im B2G-Bereich: was die Leitweg-ID ist, wie sie aufgebaut ist, wo sie eingetragen wird und welche Fehler Sie vermeiden.

6. August 2026
ZUGFeRD-Profile erklärt: MINIMUM, BASIC, EN16931, EXTENDED
ZUGFeRD-Profile im Überblick: MINIMUM, BASIC-WL, BASIC, EN 16931 und EXTENDED. Welche Profile als E-Rechnung gelten und wann Sie welches wählen.

5. August 2026
Factur-X erklärt: das deutsch-französische E-Rechnungsformat
Factur-X erklärt: das hybride PDF-XML-Format, technisch identisch zu ZUGFeRD, ideal für grenzüberschreitende Rechnungen zwischen Deutschland und Frankreich.

4. August 2026
CII oder UBL? Die zwei Syntaxen der E-Rechnung
CII UBL Unterschied einfach erklärt: Beide Syntaxen bilden dasselbe EN-16931-Datenmodell ab. Wer welche nutzt und was für die Integration zählt.

14. Juli 2026
Pflichtangaben auf einer E-Rechnung nach EN 16931
Checkliste der E-Rechnung Pflichtangaben nach EN 16931: alle Pflichtfelder mit BT-Bezug, Leitweg-ID bei B2G und was bei fehlenden Feldern passiert.

20. Juni 2026
E-Rechnung per API erstellen: Automatisierung für Entwickler
So generieren Entwickler automatisch ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen per REST-API — mit JSON-Beispiel und Validierung.

2. Juni 2026
Die häufigsten Fehler in E-Rechnungen – und wie du sie behebst
Summen stimmen nicht, falsche Steuerkategorie, fehlende Leitweg-ID: die häufigsten Fehler in E-Rechnungen erkennen und beheben.

19. Mai 2026
E-Rechnung prüfen & validieren: kostenlos online
E-Rechnung prüfen leicht gemacht: Validiere ZUGFeRD & XRechnung kostenlos online gegen EN 16931 – ohne Anmeldung, direkt im Browser.

28. April 2026
ZUGFeRD-Rechnung erstellen: So geht's
ZUGFeRD-Rechnung erstellen: Aufbau aus PDF/A-3 und XML, das richtige Profil ab EN 16931, Erzeugung per Software und kostenlose Validierung.

14. April 2026
XRechnung erstellen: Schritt für Schritt
XRechnung erstellen leicht gemacht: Pflichtfelder, CII vs. UBL, Leitweg-ID für B2G und wie Sie das Ergebnis kostenlos validieren.

24. März 2026
E-Rechnung als PDF? Warum eine normale PDF nicht reicht
Eine per E-Mail verschickte PDF ist keine E-Rechnung. Warum strukturierte Daten nötig sind und wie ZUGFeRD die Brücke schlägt.

10. März 2026
Was ist EN 16931? Die Norm hinter der E-Rechnung
EN 16931 ist die europäische Norm für E-Rechnungen: das semantische Datenmodell, die Syntaxen CII und UBL und wie ZUGFeRD darauf aufbaut.

24. Februar 2026
ZUGFeRD vs. XRechnung: Unterschiede einfach erklärt
ZUGFeRD vs. XRechnung verständlich erklärt: hybrides PDF plus XML gegen reines XML, wann welches Format gilt und was das für B2G und B2B bedeutet.

10. Februar 2026
E-Rechnungspflicht 2025: Was Unternehmen jetzt wissen müssen
E-Rechnungspflicht 2025 einfach erklärt: Wer ab wann E-Rechnungen empfangen und ausstellen muss, welche Ausnahmen gelten und was jetzt zu tun ist.