E-Rechnung Blog — Anleitungen & Praxiswissen

8. Oktober 2026 Lieferschein: Pflichtangaben, Aufbau und Zweck Was auf einen Lieferschein gehört, warum er die Rechnung entlastet und wie er mit Auftrag und Rechnung eine lückenlose Kette bildet.

5. Oktober 2026 Wer darf was sehen? Rollen und Geltungsbereiche im Betrieb Vier Ebenen, eine Regel: Zugriff wird zugeteilt, nicht abgezogen. Wie Rollen und Geltungsbereiche im Alltag zusammenspielen.

1. Oktober 2026 Peppol erklärt: Netzwerk, Peppol-ID und Access Point Peppol ist der Transportweg der E-Rechnung in Europa. Wie das Vier-Ecken-Modell funktioniert, was eine Peppol-ID ist und wann Sie eine brauchen.

28. September 2026 Rechnung stornieren: Korrektur oder Gutschrift? Eine falsche Rechnung wird nicht gelöscht, sondern korrigiert. Welcher Beleg wann der richtige ist und was auf ihn gehört.

24. September 2026 Stundennachweis für den Kunden: Projektfreigabe statt Liste im Anhang Ein Lesefenster auf genau ein Projekt: Der Auftraggeber sieht die gebuchten Stunden dort, wo sie entstehen — laufend statt einmal im Monat.

21. September 2026 Daten aus dem Rechnungsprogramm mitnehmen: der vollständige Export Belege als PDF, Stammdaten als CSV, ein Inventar mit Prüfwerten: woran ein Export zu erkennen ist, der diesen Namen verdient.

17. September 2026 Subunternehmer abrechnen: das Gutschriftverfahren erklärt Beim Gutschriftverfahren rechnet der Auftraggeber für den Auftragnehmer ab. Wann sich das lohnt, was auf den Beleg gehört und wie die Stunden dorthin kommen.

14. September 2026 Abschlagsrechnung, Teilrechnung, Schlussrechnung: der Unterschied Wann Sie eine Abschlagsrechnung stellen, was eine Teilrechnung davon unterscheidet und wie die Schlussrechnung alles sauber verrechnet.

10. September 2026 Zugänge fürs Team buchen: der Betrieb zahlt, das Konto gehört dem Mitarbeiter Der Betrieb bucht die Zugänge für seine Mitarbeiter, das Konto bleibt beim Mitarbeiter. Wie das läuft, was es kostet und wie es endet.

7. September 2026 Zeiterfassung für Mitarbeiter: von der Stunde zur Rechnung Mitarbeiter buchen ihre Stunden auf die Aufgabe, der Betrieb rechnet daraus ab. Wie aus erfasster Zeit ohne Zwischenschritt ein Beleg wird.

3. September 2026 Rechnung nach Frankreich: E-Rechnung ab September 2026 Frankreich startet die E-Rechnungspflicht am 1. September 2026. Was Betriebe aus Österreich und Deutschland für ihre französischen Kunden wissen.

31. August 2026 E-Rechnung-Software 2025: Checkliste & Auswahlkriterien E-Rechnung-Software auswählen: Checkliste mit den wichtigsten Kriterien von Formaten über Validierung und API bis zu Archivierung, Zahlungsfunktionen und Preis.

24. August 2026 Rechnung mit QR-Code bezahlen: Scan-to-Pay (GiroCode) EPC-QR-Code auf der Rechnung: Kunden scannen den GiroCode mit der Banking-App und zahlen ohne Tippen. So funktioniert Scan-to-Pay und so bringen Sie ihn aufs Do

17. August 2026 E-Rechnung archivieren: GoBD-konforme Aufbewahrung E-Rechnung archivieren nach GoBD: 10 Jahre im Originalformat, XML unveränderbar aufbewahren, Verfahrensdokumentation und warum ein Ausdruck nicht genügt.

10. August 2026 E-Rechnung empfangen: Was kleine Unternehmen ab 2025 brauchen E-Rechnung empfangen: Seit 2025 müssen alle Unternehmen im B2B E-Rechnungen entgegennehmen. So lesen, prüfen und archivieren Sie sie ohne Stress.

9. August 2026 E-Rechnung für Kleinunternehmer (§ 19 UStG) E-Rechnung und Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Empfangen ja, ausstellen befreit. Warum freiwilliges Ausstellen oft sinnvoll ist und was jetzt zu tun ist.

8. August 2026 E-Rechnung für Freelancer & Handwerk: Praxisleitfaden E-Rechnung für Freelancer und Handwerk: Was Sie konkret tun müssen, welche Formate zählen, welche Werkzeuge helfen und welche Stolperfallen Sie vermeiden.

7. August 2026 XRechnung an Behörden (B2G) & die Leitweg-ID Leitweg-ID und XRechnung im B2G-Bereich: was die Leitweg-ID ist, wie sie aufgebaut ist, wo sie eingetragen wird und welche Fehler Sie vermeiden.

6. August 2026 ZUGFeRD-Profile erklärt: MINIMUM, BASIC, EN16931, EXTENDED ZUGFeRD-Profile im Überblick: MINIMUM, BASIC-WL, BASIC, EN 16931 und EXTENDED. Welche Profile als E-Rechnung gelten und wann Sie welches wählen.

5. August 2026 Factur-X erklärt: das deutsch-französische E-Rechnungsformat Factur-X erklärt: das hybride PDF-XML-Format, technisch identisch zu ZUGFeRD, ideal für grenzüberschreitende Rechnungen zwischen Deutschland und Frankreich.

4. August 2026 CII oder UBL? Die zwei Syntaxen der E-Rechnung CII UBL Unterschied einfach erklärt: Beide Syntaxen bilden dasselbe EN-16931-Datenmodell ab. Wer welche nutzt und was für die Integration zählt.

14. Juli 2026 Pflichtangaben auf einer E-Rechnung nach EN 16931 Checkliste der E-Rechnung Pflichtangaben nach EN 16931: alle Pflichtfelder mit BT-Bezug, Leitweg-ID bei B2G und was bei fehlenden Feldern passiert.

20. Juni 2026 E-Rechnung per API erstellen: Automatisierung für Entwickler So generieren Entwickler automatisch ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnungen per REST-API — mit JSON-Beispiel und Validierung.

2. Juni 2026 Die häufigsten Fehler in E-Rechnungen – und wie du sie behebst Summen stimmen nicht, falsche Steuerkategorie, fehlende Leitweg-ID: die häufigsten Fehler in E-Rechnungen erkennen und beheben.

19. Mai 2026 E-Rechnung prüfen & validieren: kostenlos online E-Rechnung prüfen leicht gemacht: Validiere ZUGFeRD & XRechnung kostenlos online gegen EN 16931 – ohne Anmeldung, direkt im Browser.

28. April 2026 ZUGFeRD-Rechnung erstellen: So geht's ZUGFeRD-Rechnung erstellen: Aufbau aus PDF/A-3 und XML, das richtige Profil ab EN 16931, Erzeugung per Software und kostenlose Validierung.

14. April 2026 XRechnung erstellen: Schritt für Schritt XRechnung erstellen leicht gemacht: Pflichtfelder, CII vs. UBL, Leitweg-ID für B2G und wie Sie das Ergebnis kostenlos validieren.

24. März 2026 E-Rechnung als PDF? Warum eine normale PDF nicht reicht Eine per E-Mail verschickte PDF ist keine E-Rechnung. Warum strukturierte Daten nötig sind und wie ZUGFeRD die Brücke schlägt.

10. März 2026 Was ist EN 16931? Die Norm hinter der E-Rechnung EN 16931 ist die europäische Norm für E-Rechnungen: das semantische Datenmodell, die Syntaxen CII und UBL und wie ZUGFeRD darauf aufbaut.

24. Februar 2026 ZUGFeRD vs. XRechnung: Unterschiede einfach erklärt ZUGFeRD vs. XRechnung verständlich erklärt: hybrides PDF plus XML gegen reines XML, wann welches Format gilt und was das für B2G und B2B bedeutet.

10. Februar 2026 E-Rechnungspflicht 2025: Was Unternehmen jetzt wissen müssen E-Rechnungspflicht 2025 einfach erklärt: Wer ab wann E-Rechnungen empfangen und ausstellen muss, welche Ausnahmen gelten und was jetzt zu tun ist.

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