Gutschrift schreiben
Den Beleg für eine bezogene Leistung selbst schreiben; die Steuer kommt aus der Vorlage, die Nummer beim Finalisieren.
Bei einer Gutschrift schreiben Sie den Beleg für eine Leistung, die Sie bezogen haben. Ihr Lieferant bekommt ihn statt seiner eigenen Rechnung. Voraussetzung ist, dass Sie beide sich vorher auf diesen Weg geeinigt haben.
Empfänger wählen
Klicken Sie unter Gutschriften auf „Neue Gutschrift“. Im Formular wählen Sie unter „Empfänger (Lieferant)“, wer geleistet hat: einen Ihrer Kunden oder einen Gast Ihres Bereichs.
Tipp: Bei einem Gast bietet das Formular „Buchungen übernehmen“ an. Dann kommen seine offenen gebuchten Stunden gleich als Positionen mit.
Vorlage wählen
Unter „Rechnungsvorlage“ wählen Sie die Vorlage. Neben ihrem Namen stehen Sprache und Steuersatz. Die Steuer steht so auf dem Beleg, als hätte Ihr Lieferant die Rechnung geschrieben; wählen Sie also die Vorlage, die zu seiner steuerlichen Lage passt. „Ausstellungsdatum“ steht schon auf heute, „Fälligkeitsdatum“ 14 Tage später.
Positionen ausfüllen
Unter „Positionen“ steht schon eine Zeile. Füllen Sie „Beschreibung“, „Menge“, „Einheit“ und „Preis/Einheit“ so aus, wie Sie es vereinbart haben; „Betrag“ rechnet Timelane. Weitere Zeilen kommen mit „Position hinzufügen“ oder „Aus Katalog“ dazu.
Entwurf anlegen und finalisieren
„Entwurf anlegen“ speichert die Gutschrift als Entwurf und öffnet ihn. Mit „PDF-Vorschau“ prüfen Sie den Beleg. Dann „Finalisieren“ und die Rückfrage „Gutschrift finalisieren“ bestätigen.
Finalisieren vergibt die Nummer aus dem Kreis der Gutschriften und archiviert das PDF; der Titel zeigt jetzt „Gutschrift“ mit der Nummer. Ab da ist der Beleg unveränderlich, und Sie können ihn herunterladen oder mit „Gutschrift versenden“ schicken.
