Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

QSP GmbH
Grabenstraße 15a
5230 Mattighofen
Österreich
E-Mail: office@qsp.app

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur Daten, die für die Bereitstellung unseres Dienstes erforderlich sind.

Kontodaten

Bei der Registrierung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse. Diese wird für die Authentifizierung (Login per Verifizierungscode) und zur Zuordnung Ihrer Daten zu Ihrem Konto verwendet.

Nutzungsdaten

Sie geben Geschäftsdaten wie Kunden, Projekte, Aufgaben, Arbeitszeiten und Rechnungen ein. Diese Daten werden ausschließlich für Ihre Nutzung gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Zahlungsdaten

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Wir speichern keine Kreditkartennummern oder Bankdaten. Stripe erhält die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten.

E-Mail-Versand

Für den Versand von Rechnungen und Angeboten per E-Mail konfigurieren Sie Ihren eigenen SMTP-Server in der Anwendung. Diese E-Mails werden direkt über Ihren Mailserver versendet.

Systemnachrichten wie Anmeldecodes und Einladungen versenden wir über ein Postfach bei IONOS SE in Deutschland.

Prüfung beim Einladen mit Abo-Übernahme

Lädt ein Kunde jemanden in seinen Arbeitsbereich ein und möchte dessen Abo bezahlen, prüfen wir vor der Zahlung, ob für die eingegebene E-Mail-Adresse bereits ein Tarif mit Teamzugang besteht. Der Einladende erfährt dabei nur, ob eine Übernahme nötig ist — keine weiteren Angaben über ein Konto. So zahlt niemand für ein Abo, das nicht gebraucht wird.

Jede Prüfung protokollieren wir mit Zeitpunkt, Arbeitsbereich und einem nicht umkehrbaren Prüfwert der Adresse; die Einträge werden nach 90 Tagen gelöscht. Jeder Arbeitsbereich kann höchstens zehn Adressen innerhalb von 24 Stunden prüfen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Doppelzahlungen zu verhindern.

Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen — unter Einstellungen → Daten exportieren oder per Nachricht an office@qsp.app. Da die Prüfung fester Bestandteil der Zusammenarbeit in Arbeitsbereichen ist, können Sie danach nicht mehr in fremde Arbeitsbereiche eingeladen werden; wer Sie einladen möchte, sieht, dass das nicht möglich ist, und bestehende Zugänge ruhen. Den Widerspruch können Sie jederzeit zurücknehmen.

Reichweitenmessung der öffentlichen Seiten

Auf den öffentlich zugänglichen Seiten — Startseite, Blog, Rechnungsprüfer, API-Referenz und die Rechtstexte — zählen wir, wie oft eine Seite aufgerufen wird. Die Messung findet vollständig auf unserem Server statt und wertet nur aus, was Ihr Browser ohnehin mitschickt, um die Seite zu bekommen.

Festgehalten werden: Zeitpunkt und aufgerufene Adresse, der Antwortstatus, die verweisende Seite ohne deren Suchparameter, Kampagnenkennzeichnungen aus der Adresszeile, eine grobe Einordnung Ihres Browsers und Betriebssystems, die Geräteklasse sowie Ihre bevorzugte Sprache.

Es wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert und nichts von dort ausgelesen — keine Cookies, kein lokaler Speicher. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert.Sie fließt ausschließlich in einen nicht umkehrbaren Prüfwert ein, mit dem die Aufrufe eines Tages zu einem Besuch zusammengefasst werden. Der dafür verwendete Zufallswert wechselt täglich und wird nirgends gespeichert; danach ist keine Zuordnung mehr möglich, auch uns nicht. Dieser Prüfwert wird nach 60 Tagen aus den Aufzeichnungen entfernt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, zu wissen, welche unserer Inhalte gefunden und gelesen werden. Die Auswertung erfolgt ausschließlich für uns selbst, wird — bis auf den unten beschriebenen Kampagnenvermerk — nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht an Dritte weitergegeben. Die Aufzeichnungen werden nach 400 Tagen gelöscht.

Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen — eine Nachricht an office@qsp.app genügt.

Kampagnenvermerk bei der Registrierung

Kommen Sie über eine gekennzeichnete Kampagne zu uns, etwa über eine Anzeige, und legen Sie am selben Tag ein Konto an, vermerken wir an Ihrem Konto Quelle, Medium und Kennung dieser Kampagne. Daraus sehen wir, welche Werbung zu Registrierungen und gebuchten Tarifen führt und ob sie ihre Kosten einspielt. Übernommen wird ausschließlich die Kampagnenkennzeichnung aus der Adresszeile; der Prüfwert und alle übrigen Angaben des Besuchs bleiben in der Reichweitenmessung.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, den Erfolg unserer Werbung zu messen. Der Vermerk bleibt bei uns, wird an keine Werbeplattform übermittelt und mit dem Konto gelöscht. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen — eine Nachricht an office@qsp.app genügt.

Benachrichtigungen auf Ihrem Gerät

Schalten Sie unter „Einstellungen → Benachrichtigungen“ ein Gerät ein, speichern wir die Adresse, unter der der Push-Dienst Ihres Browsers (Google, Apple oder Mozilla) dieses Gerät erreicht, sowie die zwei Schlüssel, mit denen jede Nachricht nur für dieses Gerät verschlüsselt wird. Der Push-Dienst sieht nur eine verschlüsselte Nachricht, nie ihren Inhalt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie ziehen sie zurück, indem Sie den Schalter wieder ausschalten, dann löschen wir die Adresse. Meldet der Push-Dienst ein Gerät als nicht mehr erreichbar, löschen wir die Adresse ebenfalls.

Nutzung als installierte App

Öffnen Sie Timelane als installierte App statt im Browser, vermerken wir an Ihrem Konto, wann das zum ersten und zuletzt geschah — höchstens einmal am Tag, ohne Angaben zu Gerät oder Standort. Daraus sehen wir, ob die App genutzt wird und ob sich ihre Weiterentwicklung lohnt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Vermerk bleibt bei uns und wird mit dem Konto gelöscht. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen — eine Nachricht an office@qsp.app genügt.

3. Cookies

Timelane verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies. Diese sind erforderlich, um Sie eingeloggt zu halten. Es gibt keine Werbe-Cookies und keine Cookies zur Wiedererkennung über Besuche hinweg. Auch die Reichweitenmessung kommt ohne Cookies aus — siehe Abschnitt 2.

Starten Sie eines der Erklärvideos, wird es von YouTube geladen; dabei kann Google eigene Cookies oder vergleichbare Techniken einsetzen. Das geschieht nur nach Ihrem Klick auf das Vorschaubild — siehe Abschnitt 5.

4. Hosting

Die Anwendung wird bei IONOS SE in Deutschland gehostet. Ihre Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und unterliegen den EU-Datenschutzbestimmungen (DSGVO).

IONOS SE ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig — für den Betrieb der Anwendung und der Datenbank sowie für den Versand von Systemnachrichten. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO liegt vor.

Für die Daten, die Sie in die Anwendung einbringen, sind Sie Verantwortlicher; wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag. Grundlage dafür ist die Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung, die Sie in der Anwendung mit Ihren Firmendaten abschließen.

5. Drittanbieter

Stripe (Zahlungsabwicklung)

Wir nutzen Stripe Inc. für die Zahlungsabwicklung. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan abonnieren, werden Ihre Zahlungsdaten direkt von Stripe verarbeitet. Die Datenschutzerklärung von Stripe finden Sie unter stripe.com/privacy.

YouTube (Erklärvideos)

In der Anwendung gibt es kurze Erklärvideos. Diese Videos liegen bei YouTube, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite wird kein Inhalt von YouTube geladen. Angezeigt wird zunächst ein Vorschaubild, das von unserem Server ausgeliefert wird.

Erst wenn Sie das Vorschaubild anklicken, wird das Video von youtube-nocookie.com geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Gerät an Google übertragen; Google kann dabei auch Cookies oder vergleichbare Techniken einsetzen. Für diese Verarbeitung ist Google Verantwortlicher.

Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

6. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht — Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen
• Recht auf Berichtigung — Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
• Recht auf Löschung — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter office@qsp.app.

7. Datenspeicherung

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie Ihr Konto und alle zugehörigen Daten löschen möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir bearbeiten Ihre Löschanfrage zeitnah.

8. Sicherheit

Wir verwenden branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS), sichere Authentifizierung über Einmal-Verifizierungscodes und regelmäßige Sicherheitsupdates zum Schutz Ihrer Daten.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit aktualisiertem Datum veröffentlicht.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:
office@qsp.app