Rechnung an Einmalkunden
Für Käufer, die einmal kaufen, schreiben Sie Name und Anschrift direkt auf die Rechnung — sie stehen nur dort.
Jemand kauft einmal und kommt vielleicht nie wieder. Statt dafür einen Kunden anzulegen, wählen Sie „Einmalkunde“ und tragen den Empfänger auf der Rechnung ein. Der Einmalkunde zählt dabei nicht zur Kundenzahl Ihres Tarifs.
Einmalkunde wählen
In Neue Rechnung wählen Sie als „Kunde“ ganz oben „Einmalkunde“. Darunter öffnet sich „Empfänger dieser Rechnung“ mit der Wahl „Privatperson“ oder „Firma“. Den Abschnitt mit Projekten und Aufgaben braucht es hier nicht, er fällt weg.
Empfänger eintragen
Für eine Privatperson tragen Sie „Anrede“, „Vorname“ und „Nachname“ ein, für eine Firma den „Firmenname“, die „UID-Nummer“ und eine „Ansprechperson“. Der Nachname oder Firmenname ist immer Pflicht.
Anschrift und E-Mail
Die Anschrift wird zur Pflicht, sobald die Rechnung über der Kleinbetragsgrenze liegt, in Österreich 400 €, in Deutschland 250 € brutto; das Sternchen am Feld zeigt es an. Das „Land“ ist mit dem Ihres Unternehmens vorbelegt. Die „E-Mail“ brauchen Sie für den Versand.
Positionen hinzufügen
Unter „Freie Positionen“ fügen Sie die Positionen hinzu, frei mit „Position hinzufügen“ oder mit „Aus Katalog“. Statt eines Zeitraums steht ein einzelnes „Leistungsdatum“.
Entwurf anlegen und finalisieren
„Entwurf anlegen“ speichert die Rechnung als Entwurf. Ab hier geht alles wie bei jedem Kunden: Rechnung finalisieren, versenden, mahnen, korrigieren — immer mit dem Empfänger von dieser Rechnung.
Tipp: Kauft jemand wieder? Beim Eintippen des Namens schlägt Timelane frühere Einmalkunden unter „Schon einmal Einmalkunde“ vor; „Als Kunden anlegen“ macht daraus einen Stammkunden.