Auftragsverarbeitung abschließen
Den Vertrag nach Art. 28 DSGVO lesen, ein Häkchen setzen und elektronisch abschließen.
Sobald Sie Daten Ihrer Kunden in Timelane speichern, verarbeitet Timelane sie in Ihrem Auftrag. Dafür verlangt die Datenschutz-Grundverordnung einen Vertrag. Sie schließen ihn auf der Seite „Auftragsverarbeitung“ ab.
Die Seite öffnen
Der Untertitel sagt, worum es geht: Sie bleiben Verantwortlicher für die Daten Ihrer Kunden, Timelane verarbeitet sie in Ihrem Auftrag. Im Kopf des Vertrags stehen Ihre Firmendaten. Fehlen sie, steht hier „Zuerst die Unternehmensdaten“ mit einem Knopf dorthin.
Den Vertrag lesen
Der Vertrag steht unten auf der Seite unter „Der Vertragstext“ vollständig. „Ansehen (PDF)“ lädt ihn vorab als PDF-Entwurf herunter.
Abschließen
Setzen Sie das Häkchen „Ich schließe die Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung in der Fassung … ab.“ und klicken Sie auf „Vereinbarung abschließen“. Die elektronische Form genügt, eine Unterschrift braucht es nicht.
Die Ausfertigung ablegen
Danach steht oben „Abgeschlossen am …“ mit Fassung, Nummer der Ausfertigung und wer angenommen hat. Unter „Ihre Ausfertigungen“ liegt das PDF zum Herunterladen – etwa wenn ein Kunde danach fragt.
Tipp: Was die Prüfsumme bedeutet und wie Sie die Ausfertigung ablegen, zeigt Ausfertigung herunterladen.