Positionen

Rechnungszeilen kommen aus erfassten Zeiten, aus dem Katalog oder frei getippt.

Jede Zeile einer Rechnung entsteht auf einem von drei Wegen. Der Unterschied ist, woher Text und Preis kommen.

Die zwei Abschnitte

Unter „Projekte und Aufgaben“ wählen Sie erfasste Zeiten, unter „Freie Positionen“ stehen Zeilen aus dem Katalog und frei getippte Zeilen. Beide landen auf derselben Rechnung.

Die Abschnitte „Projekte und Aufgaben“ und „Freie Positionen“Die Abschnitte „Projekte und Aufgaben“ und „Freie Positionen“

Aus dem Katalog

„Aus Katalog“ öffnet „Position aus Katalog“. Ein Klick auf eine Zeile übernimmt Beschreibung, Einheit und Preis. Die Einträge pflegen Sie unter Eigene Positionen.

Die Zeile „Hosting und Wartung, jährlich“ aus dem KatalogDie Zeile „Hosting und Wartung, jährlich“ aus dem Katalog

Aus erfassten Zeiten

Haken Sie unter „Projekte und Aufgaben“ eine Aufgabe an. Beim Anlegen wird aus jeder offenen Buchung im Zeitraum eine Zeile; die Kopfzeile des Abschnitts zählt mit, wie viele Projekte und Aufgaben gewählt sind. Zeitzeilen folgen der Buchung — ändern Sie sie in der Zeiterfassung.

Die Aufgabe „Umsetzung Portal“ angehaktDie Aufgabe „Umsetzung Portal“ angehakt

Frei tippen

„Position hinzufügen“ legt eine leere Zeile an. Tragen Sie „Beschreibung“, „Menge“, „Einheit“ und „Preis/Einheit“ ein; „Betrag“ und „Zwischensumme (netto)“ rechnen sofort mit. Bei Katalog- und freien Zeilen bleiben alle Felder änderbar. Das Lesezeichen übernimmt eine Zeile in den Katalog, der Papierkorb entfernt sie.

Eine frei getippte Zeile mit Betrag und ZwischensummeEine frei getippte Zeile mit Betrag und Zwischensumme

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