Sobald Sie in mehreren Bereichen arbeiten — dem eigenen und dem eines Auftraggebers — wird eine Frage wichtig, die sonst niemand stellt: Wie sicher ist eigentlich die Trennung dazwischen? Dieser Beitrag beschreibt, worauf es dabei ankommt und woran Sie eine belastbare Trennung erkennen.
Der Fall
Eine Freelancerin arbeitet für drei Auftraggeber. Bei zweien ist sie als Mitglied eingeladen und bucht dort ihre Stunden; für den dritten führt sie ein eigenes Projekt und gibt ihm ein Lesefenster. Daneben hat sie ihren eigenen Bereich mit eigenen Kunden.
Das sind vier Datenbestände, die sich in einer Oberfläche begegnen. Von ihnen darf keiner in den anderen sickern — weder in der Liste, noch im Bericht, noch über eine Schnittstelle.
Was Trennung bedeutet
Drei Eigenschaften machen den Unterschied zwischen „getrennt" und „getrennt dargestellt":
Die Trennung liegt unter der Oberfläche. Eine Ansicht, die filtert, ist eine Bequemlichkeit. Eine Trennung, die im Datenzugriff selbst sitzt, ist eine Zusicherung. Beim zweiten Weg kommt eine fremde Zeile gar nicht erst bis zur Ansicht.
Standard ist zu. Der sichere Aufbau verweigert im Zweifel. Wer nichts zugewiesen bekommen hat, sieht nichts — und ein vergessener Handgriff führt dazu, dass etwas fehlt, statt dazu, dass etwas zu viel sichtbar wird. Der umgekehrte Aufbau produziert genau den Fehler, den niemand bemerkt.
Die Schnittstelle gilt genauso. Was in der Oberfläche getrennt ist, muss über die Programmierschnittstelle ebenso getrennt sein. Sonst hat die Trennung eine Hintertür, und dass sie technisch anspruchsvoller zu öffnen ist, macht sie nicht zu einer geschlossenen Tür.
Was Sie in Ihrer eigenen Ansicht sehen
Praktisch ist die Trennung dann gut, wenn sie sichtbar bleibt, ohne im Weg zu stehen:
- Eine Liste, mit Herkunft. Ihre eigenen Projekte und die aus fremden Bereichen stehen nebeneinander, jeweils gekennzeichnet, woher sie kommen. Zwei getrennte Listen wären unübersichtlicher und würden dieselbe Frage nur verschieben.
- Ein sichtbarer Wechsel. Wenn Sie in einem fremden Bereich arbeiten, sollten Sie es an der Oberfläche merken.
- Klare Zugehörigkeit der Belege. Ein Beleg gehört dem Bereich, in dem er entstanden ist. Wer ihn erzeugt hat, ändert daran nichts.
Was beim Ausscheiden passiert
Der Moment, in dem sich die Sorgfalt eines Systems zeigt, ist das Ende einer Zusammenarbeit. Die saubere Regel lautet: Verbindungen werden gelöst, Datensätze bleiben.
| Was | Was damit geschieht |
|---|---|
| Mitgliedschaft, Rollenzuweisungen, Freigaben | Werden entfernt |
| Stunden, die im fremden Bereich gebucht wurden | Bleiben dort — sie gehören dem Bereich |
| Ausgestellte Belege | Bleiben bestehen |
| Ihr eigener Bereich | Bleibt unberührt |
Alles andere wäre auch praktisch heikel: Ein Beleg, der nachträglich verschwindet, reißt eine Lücke in einen Nummernkreis, und eine gelöschte Stunde fehlt in einer bereits gestellten Rechnung.
Ebenso wichtig ist die Unterscheidung zwischen deaktiviert und entfernt. Das eine ist vorübergehend und stellt sich vollständig wieder her; das andere ist eine bewusste Handlung mit Vorwarnung. Ein System, das beides gleich behandelt, verliert Zuweisungen bei jeder Tarifänderung.
So läuft das in Timelane
In Timelane sitzt die Trennung im Datenzugriff, nicht in der Anzeige: Ein Gast liest und schreibt ausschließlich das, was ihm zugewiesen wurde, und dieselbe Regel gilt für die Programmierschnittstelle. Ihre eigenen und die freigegebenen Daten stehen in einer Liste, jeweils mit Herkunft gekennzeichnet. Wird eine Zusammenarbeit beendet, verschwinden die Verbindungen; die gebuchten Stunden und die ausgestellten Belege bleiben in dem Bereich, in dem sie entstanden sind.
Was wir wem gegenüber verarbeiten, steht ausführlich in unserem Muster zur Auftragsverarbeitung.
Fazit
Wer für mehrere Auftraggeber arbeitet, verlässt sich täglich auf eine Trennung, die er nicht sieht. Gut ist sie, wenn sie unter der Oberfläche sitzt, im Zweifel verweigert, für die Schnittstelle genauso gilt und beim Ausscheiden Verbindungen löst statt Daten. Dann ist die Frage, wie sicher die Trennung ist, nach einmaligem Nachlesen erledigt.
Sehen Sie sich Timelane an und lesen Sie in Wer darf was sehen?, wie die Zuweisungen darüber aussehen.
Dieser Beitrag ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand: 2026, Angaben ohne Gewähr.