Ein Kunde bekommt Ihre Rechnung, will überweisen und tippt IBAN, Betrag und Verwendungszweck von Hand ab. Genau hier passieren Zahlendreher und Verzögerungen. Ein EPC-QR-Code auf der Rechnung löst das Problem: Der Kunde scannt den Code mit seiner Banking-App, alle Überweisungsdaten sind vorausgefüllt, er bestätigt nur noch. Dieser Beitrag erklärt, was der EPC-QR-Code ist, welche Daten in ihm stecken und wie Sie ihn auf Ihre Rechnung bringen.
Was ist der EPC-QR-Code (GiroCode)?
Der EPC-QR-Code, oft auch GiroCode genannt, ist ein standardisierter QR-Code für SEPA-Überweisungen. Er enthält alle Angaben, die für eine Überweisung nötig sind, in maschinenlesbarer Form. Statt eines separaten Überweisungsträgers oder mühsamer Handeingabe genügt ein Scan.
Der Ablauf für den Kunden ist denkbar einfach:
- Banking-App öffnen und die Scan- oder Überweisungsfunktion wählen.
- Den QR-Code auf der Rechnung mit der Kamera erfassen.
- Die vorausgefüllte Überweisung prüfen und bestätigen.
Kein Abtippen, keine vertauschten Ziffern in der IBAN, kein vergessener Verwendungszweck. Das Ergebnis: weniger Tippfehler und eine schnellere Zahlung.
Welche Daten stecken im QR-Code?
Der GiroCode kodiert genau die Felder, die eine SEPA-Überweisung ausmachen:
- Empfänger (Name des Zahlungsempfängers)
- IBAN des Empfängerkontos
- Betrag der Rechnung
- Verwendungszweck, üblicherweise die Rechnungsnummer
Weil diese Angaben direkt aus den Rechnungsdaten kommen, ist der Code immer genau auf die jeweilige Rechnung zugeschnitten. Der Kunde überweist automatisch den richtigen Betrag mit dem korrekten Verwendungszweck an das richtige Konto.
Warum die vorausgefüllten Daten so viel ausmachen
Fehler bei der manuellen Überweisung sind keine Seltenheit. Eine falsche Ziffer in der IBAN, ein Zahlendreher beim Betrag oder ein fehlender Verwendungszweck führen zu Rückfragen, verzögerten Zahlungseingängen und zusätzlichem Aufwand in der Zuordnung. Der QR-Code nimmt diese Fehlerquellen komplett heraus, weil der Kunde nichts mehr selbst eintippt.
So bringen Sie den QR-Code auf die Rechnung
Der QR-Code wird als Grafik auf die Rechnung gedruckt, meist in die Nähe der Zahlungsangaben. Damit er funktioniert, muss er aus den korrekten Rechnungsdaten erzeugt werden: Empfängername, IBAN, Rechnungsbetrag und Verwendungszweck.
Das lässt sich grundsätzlich manuell mit Generatoren erledigen, doch das ist bei jeder Rechnung fehleranfällig und aufwendig. Deutlich sinnvoller ist es, wenn die Rechnungssoftware den Code automatisch aus den bereits vorhandenen Daten erstellt. Genau das bietet Timelane: Rechnungen erhalten einen Scan-to-Pay-QR-Code, der direkt aus Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck der jeweiligen Rechnung generiert wird. So ist der Code auf jeder Rechnung korrekt, ohne dass Sie etwas von Hand zusammenstellen.
Passt Scan-to-Pay auch zur E-Rechnung?
Der QR-Code ersetzt die E-Rechnung nicht, sondern ergänzt sie. Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes Format nach EN 16931, das die Rechnungsdaten maschinenlesbar transportiert. Der GiroCode dagegen erleichtert den konkreten Zahlvorgang für den Menschen, der die Rechnung sieht und bezahlt.
Beide Ziele lassen sich verbinden: eine formatkonforme Rechnung erzeugen und gleichzeitig die Zahlung so einfach wie möglich machen. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine strukturierte, konforme Rechnung erstellen, hilft der Beitrag ZUGFeRD-Rechnung erstellen weiter. Ob Ihre fertige E-Rechnung den Vorgaben entspricht, prüfen Sie kostenlos im E-Rechnungs-Validator.
Nutzen auf einen Blick
- Schneller bezahlt: Der Kunde muss nur scannen und bestätigen, kein Abtippen.
- Weniger Fehler: IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind vorausgefüllt.
- Bessere Zuordnung: Der korrekte Verwendungszweck macht die Zahlungszuordnung leichter.
- Kein Mehraufwand: Bei automatischer Erzeugung entsteht der Code ohne zusätzlichen Handgriff.
Fazit
Ein EPC-QR-Code auf der Rechnung ist eine kleine Ergänzung mit großer Wirkung. Er macht aus einer mühsamen Handeingabe einen Scan und sorgt dafür, dass Sie schneller und mit weniger Rückfragen bezahlt werden. Am einfachsten ist es, wenn Ihre Rechnungssoftware den GiroCode automatisch aus den Rechnungsdaten erzeugt.
Erstellen Sie mit Timelane Rechnungen inklusive Scan-to-Pay-QR-Code, lernen Sie im Beitrag ZUGFeRD-Rechnung erstellen, wie strukturierte Rechnungen entstehen, und prüfen Sie Ihr Ergebnis im kostenlosen E-Rechnungs-Validator.
Dieser Beitrag ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand: 2026, Angaben ohne Gewähr.