Der Zahlungs-QR-Code auf der Rechnung

Wie der Code funktioniert

Der EPC-QR-Code ist ein Standard des European Payments Council (Leitfaden EPC069-12). In Deutschland heißt er oft GiroCode. Er enthält die Daten einer SEPA-Überweisung als kurzen Text. Die Banking-App liest ihn beim Scannen und füllt Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck aus. Der Kunde prüft und bestätigt.

Für Sie heißt das: Zahlungen kommen mit dem richtigen Betrag und der richtigen Referenz an, statt mit einem Zahlendreher in der IBAN oder einem Verwendungszweck, der nur „Rechnung“ sagt.

Was im Code steht

1. Die Kennung BCD und die Version Version 002 erlaubt, die BIC innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums wegzulassen.
2. Der Zeichensatz, meist UTF-8
3. Die Kennung SCT für SEPA Credit Transfer
4. Die BIC der Empfängerbank, optional
5. Der Name des Empfängers, bis zu 70 Zeichen
6. Die IBAN
7. Der Betrag Optional, in Euro, von 0,01 bis 999.999.999,99. Auf einer Rechnung gehört er dazu.
8. Die Referenz oder der Verwendungszweck Entweder eine strukturierte Referenz mit bis zu 35 Zeichen oder freier Text mit bis zu 140 Zeichen, eines von beiden. Der ganze Code fasst höchstens 331 Byte.

Die strukturierte Referenz

Für das strukturierte Feld sieht der EPC-Leitfaden die RF-Referenz nach ISO 11649 vor. Sie beginnt mit RF, gefolgt von zwei Prüfziffern und bis zu 21 Zeichen, etwa RF88 2026 0042. Die Prüfziffern erkennen Tippfehler, und die Bank überträgt die Referenz unverändert. Beim Abgleich der Kontoauszüge lässt sich jede Zahlung damit eindeutig ihrer Rechnung zuordnen.

Freier Text funktioniert ebenso, solange die Rechnungsnummer darin steht. Er ist lesbarer; die Prüfziffern bringt allein die strukturierte Referenz mit.

Wo der Code auf die Rechnung gehört

Am besten neben Betrag und Bankverbindung, dort, wo der Kunde beim Bezahlen ohnehin hinsieht. Die Bankverbindung steht zusätzlich als Text daneben, damit auch zahlen kann, wer die Rechnung am Computer öffnet. Auf einer Mahnung hilft der Code genauso: Dort enthält er den offenen Betrag samt Mahnspesen.

Welche Angaben die Rechnung selbst braucht, zeigen Erste Rechnung schreiben und Erste Honorarnote schreiben.