Die erste Honorarnote schreiben

Honorarnote oder Rechnung

Rechtlich dasselbe. Honorarnote ist die übliche Bezeichnung für die Abrechnung einer selbständigen Leistung. Für den Inhalt gilt § 11 UStG, gleich welches Wort oben steht.

Was auf jede Honorarnote gehört

1. Ihr Name und Ihre Anschrift
2. Name und Anschrift des Empfängers
3. Menge und handelsübliche Bezeichnung der Leistung
4. Der Tag oder der Zeitraum der Leistung
5. Das Entgelt
6. Der Steuersatz und der Steuerbetrag Bei einer Befreiung tritt an diese Stelle ein Hinweis darauf.
7. Das Ausstellungsdatum
8. Eine fortlaufende Nummer
9. Ihre UID-Nummer Ab 10.000 Euro Rechnungsbetrag kommt die UID-Nummer des Empfängers dazu.

Kleinbetragsrechnung bis 400 Euro

Bis 400 Euro brutto genügt die vereinfachte Form nach § 11 Abs. 6 UStG: Datum, Ihr Name und Ihre Anschrift, Menge und Bezeichnung, Zeitraum, Entgelt und Steuerbetrag in einer Summe sowie der Steuersatz. Der Empfänger muss nicht genannt werden.

Kleinunternehmer

Die Befreiung nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG gilt bis zu einer Umsatzgrenze, die seit 2025 bei 55.000 Euro liegt. Wer sie nutzt, weist keine Umsatzsteuer aus und setzt stattdessen einen Hinweis auf die Befreiung auf die Honorarnote.

UID-Nummer

Im Inland brauchen Kleinunternehmer keine. Sobald Sie an Unternehmen in anderen EU-Staaten abrechnen, brauchen Sie eine — beantragt über FinanzOnline. Ob die UID-Nummer eines Kunden gültig ist, prüft das MIAS der Europäischen Kommission.

E-Rechnung

An den Bund wird in Österreich seit 2014 elektronisch fakturiert. Zwischen Unternehmen ist die E-Rechnung einvernehmlich, eine allgemeine Pflicht wie in Deutschland gibt es derzeit nicht. Wer nach Deutschland abrechnet, trifft sie dort ab 2027 und 2028.

Ob eine Datei der Norm EN 16931 entspricht, sagt Ihnen der kostenlose Prüfer — ohne Anmeldung, die Datei bleibt im Arbeitsspeicher.