Sie bringen Ordnung ins Büro.
Timelane schreibt die Belege.

Für wen diese Seite ist

• Büroorganisation und Digitalisierungsberatung — Sie ordnen Verwaltung und Abläufe und führen digitale Werkzeuge ein, etwa für die E-Rechnung.
• Büroservice und virtuelle Assistenz — Sie schreiben Angebote und Rechnungen im Auftrag Ihrer Kunden und halten die Unterlagen für die Kanzlei bereit.
• Coaching für Inhaberinnen und Inhaber — wer Betriebe beim Wachsen begleitet, empfiehlt das Werkzeug für die Abrechnung gleich mit.

Der Ablauf, den Sie damit einrichten

1. Zeiten auf der Baustelle — das Team erfasst Arbeitszeiten am Handy, je Kunde und Auftrag.
2. Belege aus einem Guss — Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Teil- und Schlussrechnung, jeder Beleg mit dem verknüpft, woraus er entstand.
3. Die E-Rechnung — ZUGFeRD 2.x und XRechnung nach EN 16931, mit Zahlungs-QR auf jeder Rechnung.
4. Subunternehmer und Mahnungen — Gutschriften an Nachunternehmer und Mahnungen in Stufen, im selben System.
5. Die Übergabe an die Kanzlei — der Betrieb lädt seine Steuerberatung ein, der DATEV-Export ist einmal eingerichtet.

Im Bereich Ihrer Kunden mitarbeiten

Ihr Kunde lädt Sie in seinen Bereich ein und gibt Ihnen genau die Rechte, die Ihre Aufgabe braucht: Rechnungen schreiben, Zeiten prüfen, Mahnungen anstoßen. Zwischen den Betrieben, die Sie betreuen, wechseln Sie im eigenen Konto, mit einer Anmeldung für alle.

Dazu braucht es auf beiden Seiten einen Tarif: Ihr eigenes Konto mindestens Starter, damit Sie in fremde Bereiche eingeladen werden können, und der Bereich Ihres Kunden einen Tarif, der Einladungen enthält. Welcher Tarif was enthält, zeigt die Tarifübersicht. Die Empfehlung selbst zählt bei jedem Tarif.

Der Anlass: die E-Rechnung

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz sie auch ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 alle übrigen. Für die Betriebe, die Sie betreuen, ist das der Moment, den Ablauf einmal sauber aufzusetzen.