Die Abrechnung gehört
zur Übergabe

Zwei Wege, je nachdem was Sie bauen

Sie übergeben ein Projekt. Der Kunde legt sein Konto über Ihren Empfehlungslink an, Sie richten Firmendaten, Vorlage, Logo und Nummernkreis gleich mit ein, und die Zuordnung bleibt an diesem Konto — auch wenn er erst Monate später einen Tarif bucht. Die Einrichtung ist eine Stunde Arbeit, die Sie ohnehin berechnen, und sie trägt danach weiter.

Sie bauen ein eigenes Produkt. Dann brauchen Sie keine Empfehlung, sondern eine Schnittstelle: fortlaufende Nummern, festgeschriebene Belege im Archiv mit Prüfsumme, Korrekturen und Gutschriften, Vorschau-Endpunkte für den Probelauf und je Kunde einen eigenen Mandanten. Das beschreibt die Entwicklerseite, die vollständige API-Referenz steht offen daneben. Beides schließt sich übrigens nicht aus: Wer anbindet und daneben empfiehlt, macht beides.

Im Bereich des Kunden mitarbeiten

Wenn Sie über die Einrichtung hinaus bleiben, lädt Ihr Kunde Sie in seinen Bereich ein und vergibt eine Rolle mit genau den Rechten, die Sie brauchen — Belege sehen, Stammdaten pflegen, Zeiten erfassen. Der Wechsel zwischen Ihren Kundenbereichen läuft in Ihrem eigenen Konto, mit einer Anmeldung für alle. Was Sie dabei sehen, bestimmt allein die Rolle, die Ihnen gegeben wurde.

Dazu braucht es auf beiden Seiten einen Tarif: Ihr eigenes Konto mindestens Starter, damit Sie in fremde Bereiche eingeladen werden können, und der Bereich Ihres Kunden einen Tarif, der Einladungen enthält. Welcher Tarif was enthält, zeigt die Tarifübersicht. Für die Empfehlung selbst gilt das nicht — die zählt unabhängig davon, welchen Tarif Sie nutzen.

Was Sie dem Kunden damit übergeben

• Die Belegkette — Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Teilrechnung, Korrektur und Gutschrift, jeder Beleg mit dem verknüpft, woraus er entstand.
• Die E-Rechnung — ZUGFeRD 2.x, Factur-X und XRechnung nach EN 16931, für die Pflichten ab 2027 und 2028 in Deutschland.
• Vorlagen mit seinem Logo — Layout, Farben, Kopfzeilen und Bankverbindung, einmal eingerichtet und danach auf jedem Beleg.
• Eine Nummernlogik, die trägt — benannte Nummernkreise je Belegart mit Zurücksetzung nach Jahr oder Monat, vergeben beim Festschreiben.
• Den Versand — Beleg als PDF samt E-Rechnung per Mail, mit Versandprotokoll.