Bestellungen im Überblick

Bestellungen gehen an Ihre Lieferanten; der Kopf der Liste zählt, wo der Liefertermin schon überschritten ist.

Bei einer Bestellung sind Sie der Käufer: Der Beleg geht an Ihren Lieferanten und hält fest, was Sie zu welchem Preis und bis wann bestellt haben.

Liste lesen

Unter „Bestellungen“ steht jede Bestellung mit Nummer, Lieferant, Titel, Datum, Betrag und Stand. Ein Klick auf die Nummer öffnet sie. Neue Bestellungen legen Sie oben mit „Neue Bestellung“ an.

Die Bestellliste mit den Titeln der Bestellungen

Lieferanten ablesen

Wo in den anderen Listen der Kunde steht, steht hier der „Lieferant“. Auf dem Beleg sitzt er im Empfängerfeld. Lieferanten legen Sie wie Kunden unter „Kunden“ an.

Die Spalte „Lieferant“ mit zwei Lieferanten

Überschrittene Liefertermine erkennen

Der Kopf der Liste zählt, bei wie vielen Bestellungen der Termin „Voraussichtliche Lieferung“ schon vorbei ist, etwa „1 Liefertermin überschritten“. Das ist der Moment, beim Lieferanten nachzufragen.

Der Hinweis „1 Liefertermin überschritten“ im Kopf der Liste

Betrag und Stand vergleichen

„Betrag“ ist die Summe der Positionen, netto. „Bestellt“ heißt: Die Bestellung ist finalisiert und unveränderlich. So haben Sie beim Wareneingang schriftlich, was bestellt war.

Betrag und das Abzeichen „Bestellt“ in der Bestellliste

Tipp: Wie eine Bestellung entsteht, zeigt Bestellung schreiben.

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