Bestellung schreiben
Lieferant, Positionen mit Mengen und Preisen, Liefertermin und auf Wunsch eine eigene Lieferadresse – finalisiert geht die Bestellung als PDF hinaus.
Mit einer Bestellung halten Sie fest, was Sie bei einem Lieferanten zu welchem Preis und bis wann bestellen. Sie legen sie auf der Bestellseite mit „Neue Bestellung“ an.
Lieferant wählen
Wählen Sie im Feld „Lieferant *“ den Lieferanten. Er wird wie ein Kunde geführt und steht deshalb in derselben Auswahl. Ein „Titel“ hilft, die Bestellung später in der Liste wiederzufinden.
Positionen mit Mengen und Preisen erfassen
Tragen Sie unter „Positionen“ je Zeile „Beschreibung“, „Menge“, „Einheit“ und den vereinbarten „Preis pro Einheit“ ein. Weitere Zeilen kommen mit „Position hinzufügen“ dazu. Darunter steht die „Zwischensumme (netto)“.
Liefertermin und Lieferadresse angeben
Tragen Sie bei „Voraussichtliche Lieferung“ den gewünschten Termin ein; er steht auf der Bestellung, und die Bestellliste meldet, wenn er überschritten ist. Soll die Ware an eine andere Anschrift, tragen Sie sie bei „Lieferadresse (optional, sonst Ihre Firmenadresse)“ ein.
Entwurf anlegen und finalisieren
Klicken Sie auf „Entwurf anlegen“, dann auf „Finalisieren“, und bestätigen Sie die Rückfrage „Bestellung finalisieren“ mit „Finalisieren“. Die Bestellung bekommt ihre Nummer und ist unveränderlich. Das PDF laden Sie mit „PDF herunterladen“ oder schicken es mit „Bestellung versenden“.
Tipp: Der Überblick über alle Bestellungen steht in Bestellungen im Überblick.