Aufgaben eines Projekts
Aufgaben gliedern ein Projekt, tragen den Stundensatz und sammeln die gebuchten Stunden.
Aufgaben sind die Ebene, an der die Zeitbuchungen hängen. Die Aufgaben eines Zeiterfassungsprojekts öffnen Sie mit einem Klick auf den Projektnamen in „Alle Projekte“.
Aufgabenliste lesen
Jede Zeile ist eine Aufgabe. „Satz“ ist ihr Stundensatz, „Zeit“ die gebuchten Stunden, „Abrechenbar“ deren Wert zum Satz.
Aufgabe hinzufügen
Klicken Sie auf „Aufgabe hinzufügen“. Im Dialog „Neue Aufgabe anlegen“ tragen Sie den „Name“ ein und prüfen den vorbelegten „Stundensatz“. Er gilt für jede Stunde, die Sie auf diese Aufgabe buchen; 0 heißt, die Zeiten werden ohne Betrag erfasst. Klicken Sie auf „Speichern“, und die Aufgabe steht in der Liste.
Stunden je Aufgabe ablesen
Die Spalte „Zeit“ zeigt die Summe der gebuchten Stunden gesamt und darunter die des laufenden Monats. So sehen Sie, wohin die Zeit in diesem Projekt geht. Ein Klick auf den Aufgabennamen öffnet ihre einzelnen Arbeitszeiten.
Sinnvoll gliedern
Wie fein Sie gliedern, entscheiden Sie. Auf der Rechnung wird jede Aufgabe zur eigenen Gruppe mit Zwischensumme, also lohnt eine Gliederung, die Ihr Kunde versteht.
Tipp: Mit „Leistungsnachweis“ oben auf der Seite erstellen Sie den Stundennachweis gleich für dieses Projekt.